Privacy Covermij
Welkom op de Covermij Privacy pagina. Hier vindt u alle relevante informatie met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens.
Welcome to the Covermij Privacy page. Here you find all relevant information regarding the protection of personal data. For English, please scroll down.
Hoe neemt Covermij haar verantwoordelijkheid voor de bescherming van persoonsgegevens?
Covermij verleent haar diensten en producten normaliter vanuit de rol van verwerkings-verantwoordelijke*. Onze rol als verwerkingsverantwoordelijke houdt in dat wij, zowel naar onze klanten als naar de toezichthouder en verzekeraars, een eigen verantwoordelijkheid
hebben voor de bescherming van persoonsgegevens. Voor onze dienstverlening verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens.
Wat doet Covermij om uw persoonsgegevens te beschermen?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om zorg te dragen voor de bescherming van de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken doeleinden, en op een manier die u, uw werknemers en uw klanten van ons mogen verwachten. Wij zorgen er ook voor dat onze kernproducten en -diensten voldoen aan de Europese privacywetgeving en dat risico's op het gebied van gegevensbescherming doeltreffend worden beheerst. Als wij bepaalde verwerkingen uitbesteden aan onderaannemers, dan maken wij afspraken met deze partijen om ervoor te zorgen dat zij ook zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens.
Wat doet Covermij bij een inbreuk op uw persoonsgegevens?
Doet er zich, ondanks onze inspanningen, een inbreuk voor op de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft? Dan zullen wij u daarover meteen informeren. Wij zullen u ook informeren als wij een klacht of kennisgeving ontvangen van de Autoriteit Persoonsgegevens die gerelateerd is aan de verwerking van persoonsgegevens die door u verstrekt zijn.
Wat wordt er van u verwacht met betrekking tot de bescherming van
persoonsgegevens?
Als klant bent u zelf ook verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u verwerkt. Indien u persoonsgegevens van uw medewerkers of klanten aan Covermij verstrekt, dan hoort u de betrokkenen daarover duidelijk te informeren. Indien zij vragen hebben over de beveiliging van deze persoonsgegevens door Covermij, dan kunt u ze naderinformeren en verwijzen naar onze Privacyverklaring.
Wij zullen onze medewerking verlenen aan privacyverzoeken van uw medewerkers of klanten van wie wij gegevens verwerken, als zij een beroep op hun rechten willen doen. Voor het indienen van een dergelijk verzoek, richt u zich tot de directie van Covermij.
*) Uitzonderingen hierop betreffen specifieke activiteiten waarbij een klant bepaalde werkzaamheden aan Covermij uitbesteedt. Bijvoorbeeld het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die normaal gesproken door een klant zelf gedaan hadden kunnen worden.In deze gevallen acteert Covermij als verwerker. Dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst met deze klant.
English
How does Covermij fulfil its responsibility for the protection of personal data?
As a rule, Covermij acts as data controller* when providing its services and products. Our role as controller entails that we have our own responsibility for the protection of personal data both towards our customers and towards the regulator. We collect and process personal data to be able to provide our services.
What does Covermij do to protect your personal data?
We take appropriate technical and organisational measures to ensure the protection ofpersonal data that you entrusted to us. Your data are only used for the agreed purposes, and in a way that you, your employees and your customers can expect from us. We also ensure that our core services and products comply with European privacy legislation and that risks regarding data protection are managed effectively. If we outsource certain processes to subcontractors, we conclude agreements with these parties to ensure that they also handle your personal data with care.
What does Covermij do in the event of a breach of your personal data?
If, despite all our efforts, a breach occurs regarding the personal data you provided to us, we will inform you immediately. We will also inform you if we receive a complaint or notification from the Dutch Data Protection Authority that is related to the processing of personal data that you provided.
What is expected of you regarding the Personal Data Protection Act?
As a client, you are also a controller for the personal data that you process. If you provide personal data regarding your employees or customers to Covermij, you should provide clear information to those involved. If they have questions about how these personal data are protected by Covermij, you can offer further information via our brochures (see ‘More information’ below) and refer them to our Privacy Statement.
We will cooperate fully in any privacy requests if your employees or customers wish to submit a data subject request regarding their personal data. A link is given below to the relevant form in our Privacy Statement for the submission of such requests.
*) Exceptions to this concern are specific activities in which a client outsources certain activities to Covermij. For example administrative activities that could normally have been carried out by the client themselves. In such cases, Covermij acts as processor, and a data processing agreement is concluded with this client.